يمكن لمدير فريجنا أن يقوم بإضافة فعالية مرتبطة بفريج معين من خلال الضغط على زر “إنشاء فعالية” وهنا ينتقل إلى نموذج البيانات الخاصة بتعبئة الفعالية.

 

في هذا النموذج يقوم المدير بإدخال البيانات الخاصة بالفعالية وهي كالتالي:

1. يمكن لمدير ادارة فريجنا تحديد لغة المعلومات المدخلة ( العربية, الانجليزية , الفليبينية , اوردو ) والانتقال بينها حيث تظهر المعلومات باللغة المحددة من قبل المستخدم النهائي للتطبيق فريجنا (ملاحظة : يجب ملىء معلومات لغة واحدة على الأقل للحقول الاجبارية)
2. العنوان (إجباري) : يتوجب اضافة العنوان حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1
3. التوصيف (إجباري) : يتوجب اضافة الوصف حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1
4. الجهة الرسمية (إجباري): هذا الحقل يعبر عن المنظمة التي تنشر الفعالية
5. الأحياء (إجباري) : وهي قائمة منسدلة تحوي أسماء الحي/ الأحياء التي ممكن ان تتبع لها الفعالية
6. رابط التسجيل (اختياري): وهو رابط الفعالية الذي يمكن لمستخدمي التطبيق الضغط عليه ليقومو بالمشاركة بالفعالية
7. الموقع (اختياري) : تسمح للمدير أن يقوم بإضافة الموقع المحدد للفعالية
8. الإطار الزمني (إجباري): وهنا يوجد حالتانيوم واحد: تشير إلى أن مدة الفعالية هو يوم واحد فقط وهنا لابد للمدير أن يقوم بإضافة وقت الفعالية
   1. أيام متعددة: يشير هذا الحقل إلى أن الفعالية يمكن أن تمتد لعدة أيام متتالية أو متفرقة ويجب على المدير أن يقوم بإضافة الحقول التالية
      • تاريخ البدء (إجباري): وهو تاريخ بدء الفعالية و يجب أن يكون أكبر من تاريخ اليوم الحالي.
      • تاريخ الانتهاء (إجباري): وهو تاريخ انتهاء الفعالية
      • التكرار (اختياري): قائمة منسدلة تحوي أيام الأسبوع، حيث يمكن للمدير أن يقوم باختيار جميع الأيام أو أيام محددة تعبر عن أيام الفعالية
9. وقت البدء (إجباري): الوقت الذي تبدأ فيه الفعالية – وقت الانتهاء(إجباري): الوقت الذي ستنتهي فيه الفعالية
10. التكلفة (اختياري):  وهي التكلفة المخصصة للاشتراك بالفعالية وتقدر بالدرهم الاماراتي
11. شروط التسجيل بالفعالية (اختياري): يمكن للمدير أن يقوم بإضافة شروط التسجيل بالفعالية إن وجدت حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1
12. المشاركة (اختياري): يمكن للمدير أن يقوم بالتحكم بقابلية مشاركة الفعالية عن طريق التطبيق
13. السماح بالتعليقات (اختياري): يمكن للمدير أن يقوم بالتحكم بإمكانية التعليق على الفعالية عن طريق التطبيق
14.  المرفقات (إجباري) :يتوجب على المدير أن يقوم بإضافة مرفقات للفعالية حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1 وهي إما فيديو أو صورة
    1. تحميل صورة (يمكن تحميل صورة واحدة فقط ) كما يمكن تغييرها بعد إضافتها
    2. إضافة فيديو هناك طريقتين لإضافة الفيديو
       1. عن طريق استخدام رابط اليوتيوب
       2. عن طريق رفع فيديو من الجهازفي حال تم رفع فيديو من الجهاز تظهر الايقونة التالية فور تحميل الفيديو بشكل ناجحويستطيع المدير بعد انشاء البطاقة بنجاح مشاهدة الفيديو المرفق مع إمكانية تعديل سرعة الفيديو او تصغير شاشة العرض

 

بعد أن يقوم المدير بحفظ المعلومات تتحول الحالة إلى مسودة، و في هذه الحالة يمكن له أن يقوم بتعديل قيمة أي حقل.

يمكن للمدير أن يقوم بالنشر لتظهر في التطبيق في حال كان تاريخ النشر أكبر من تاريخ اليوم وتتغير الحالة الى منشورة.
يمكن للمدير أن يقوم بالأرشفة حينها تصبح الحالة مؤرشفة وعندها لن تظهر في التطبيق مرة أخرى.

هناك خيارين لنشر البطاقة عند الضغط على زر نشر يظهر التالي :

• • نشر مباشر: يتيح للمدير نشر البطاقة على الفور ويتم عرضها على تطبيق فريجينا للمستخدم النهائي
  • نشر مجدول :يتيح هذا الخيار للمدير جدولة النشر باختيار التاريخ والوقت المناسب لنشر بطاقته، ويتم تلقائيَا نشرها بالوقت المحدد، في حال كانت البطاقة منشورة يمكن للمدير أن يقوم بأرشفة البطاقة أو إعادتها إلى مسودة

اذا قام المدير باختيار النشر المجدول تكون حالة البطاقة مسودة ويظهر زر تعديل أو الغاء النشر المجدول

في حالة التعديل سيتم اعتماد التاريخ الجديد اما في حالة الالغاء سيتم الغاء الجدولة سيتم ازالة الجدولة واعادة زر النشر القديم للمسودة

 

يمكن للمدير أن يقوم بإعادة الفعالية المنشورة إلى مسودة في حال كان تاريخ النشر أكبر من التاريخ الحالي كما يمكن للمدير ارشفة البطاقة بأي حالة كانت

 

في حال انتهى تاريخ البطاقة المنشورة يمكن للمدير تمديد تاريخ الانتهاء من خلال الضغط على زر تمديد حتى يتمكن من تمديد تاريخ انتهاء البطاقة

كما يمكن للمدير تثبيت أي بطاقة يريد ان تظهر في اليوميات على التطبيق و يمكنه التحكم بالكامل بالتاريخ و الوقت المراد للتثبيت

 

بعد القيام بإنشاء بطاقة فعالية يتم توليد رابط البطاقة في حال كانت البطاقة قابلة للمشاركة وهنا يمكن للمدير أن يرسل الرابط لمستخدمين ويتمكن من الوصول إلى البطاقة في التطبيق