يمكن للمدير أن يقوم بإنشاء بطاقة قبل وَبعد في فريجنا وتكون مرتبطة بحيّ أو مشروع ، من خلال الضغط على زر إضافة بطاقة قبل وَبعد، حيث يتم تحويله إلى نموذج إدخال معلومات البطاقة.
في هذا النموذج يقوم المدير بإدخال معلومات بطاقة قبل وَبعد وهي:
- يمكن لمدير ادارة فريجنا تحديد لغة المعلومات المدخلة (العربية, الانجليزية , الفليبينة , اوردو) والانتقال بينها حيث تظهر المعلومات بلغة المحددة من قبل المستخدم النهائي للتطبيق فريجنا (ملاحظة : يجب ملىء معلومات لغة واحدة على الأقل للحقول الاجبارية)
- التوصيف (إجباري) : يتوجب اضافة الوصف حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1
- الفئة المستهدفة (إجباري): وهنا يوجد نوعان إما حيّ / أحياء أو مشروع،
-
- عند اختيار توجيه بطاقة قبل وَبعد لحيّ معيّن:
هذه البطاقة ستظهر في الصفحة الرئيسية للحيّ / الأحياء حيث سيظهر ثلاثة حقول مرتبطة وهي:
-
-
- الحيّ/الأحياء (إجباري) : وهي قائمة منسدلة تحوي أسماء الحي/ الأحياء التي ممكن ان تتبع لها البطاقة
- المؤسسة (إجباري) : هذا الحقل يعبر عن المؤسسة التي تنشر البطاقة
- الموقع (إختياري): عند اختيار الموقع يتم تحديد المكان الجغرافي الدقيق للبطاقة
-
-
- عند اختيار توجيه البطاقة لمشروع معيّن:
- اسم المشروع (إجباري) : يمثل اسم المشروع الذي تتبع له البطاقة
- عند اختيار توجيه بطاقة قبل وَبعد لحيّ معيّن:
-
- المشاركة (إختياري) : عند تفعيل هذا الخيار فإنه يمكن للمستخدمين أن يقوموا بمشاركة البطاقة في التطبيق مع مستخدمين آخرين.
- السماح بالتعليقات (إختياري) : عند تفعيل خاصية السماح بالتعليقات يمكن لمستخدمي تطبيق فريجنا من التعليق على البطاقة
- الصور (إجباري) : وهذه الصور إجبارية لإنشاء البطاقة فأحدها صورة للحدث قبل النشاط والأخرى صورة للحدث بعد النشاط، عند إضافة صورة ما يتم إظهار إمكانية لاقتطاع الصورة الأصلية وعرضها بعد الاقتطاع كما ستظهر في التطبيق
بعد أن يقوم المدير بحفظ معلومات البطاقة تتحول حالة البطاقة إلى مسودة، و في هذه الحالة يمكن له أن يقوم بتعديل قيمة أي حقل.
يمكن للمدير أن يقوم بنشر البطاقة لتظهر في التطبيق في حال كان تاريخ اليوم أكبر من تاريخ النشر وتكون حالة البطاقة هي منشورة يملك المدير الخيار بتحويلها إلى مؤرشفة في جميع الحالات وعندها لا تظهر هذه البطاقة في التطبيق مرة أخرى
- في حالة قام المدير بتحديد حالة البطاقة كمسودة عندها لا تظهر في التطبيق ولا في جدول بطاقات قبل وبعد
- يمكن للمدير أن يقوم بالوصول لبطاقات قبل و بعد المؤرشفة من خلال استخدام الفلتر الخاص بحالة النشر في قائمة عرض بطاقات قبل وبعد
- هناك خيارين لنشر البطاقة عند الضغط على زر نشر يظهر التالي :
- نشر مباشر: يتيح للمدير نشر البطاقة على الفور ويتم عرضها على تطبيق فريجينا للمستخدم النهائي
- نشر مجدول :يتيح هذا الخيار للمدير جدولة النشر باختيار التاريخ والوقت المناسب لنشر بطاقته، ويتم تلقائيَا نشرها بالوقت المحدد، في حال كانت البطاقة منشورة يمكن للمدير أن يقوم بأرشفة البطاقة أو إعادتها إلى مسودة
اذا قام المدير باختيار النشر المجدول تكون حالة البطاقة مسودة ويظهر زر تعديل أو الغاء النشر المجدول
في حالة التعديل سيتم اعتماد التاريخ الجديد اما في حالة الالغاء سيتم الغاء الجدولة سيتم ازالة الجدولة واعادة زر النشر القديم للمسودة
يمكن للمدير أن يقوم بإعادة البطاقة المنشورة إلى مسودة في حال كان تاريخ النشر أكبر من التاريخ الحالي كما يمكن للمدير ارشفة البطاقة بأي حالة كانت
في حال انتهى تاريخ البطاقة المنشورة يمكن للمدير تمديد تاريخ الانتهاء من خلال الضغط على زر تمديدحتى يتمكن من تمديد تاريخ انتهاء البطاقة
كما يمكن للمدير تثبيت أي بطاقة يريد ان تظهر في اليوميات على التطبيق و يمكنه التحكم بالكامل بالتاريخ و الوقت المراد للتثبيت
بعد القيام بإنشاء بطاقة قبل وبعد يتم توليد رابط البطاقة في حال كانت البطاقة قابلة للمشاركة وهنا يمكن للمدير أن يرسل الرابط لمستخدمين ويتمكن من الوصول إلى البطاقة في التطبيق
