يمكن لمدير فريجنا أن يقوم بإضافة بطاقة تجارية مرتبطة بفريج معين من خلال الضغط على زر “إضافة بطاقة” وهنا ينتقل إلى نموذج البيانات الخاصة بتعبئة البطاقة.

في هذا النموذج يقوم المدير بإدخال البيانات الخاصة بالبطاقة التجارية وهي كالتالي:

1. يمكن لمدير ادارة فريجنا تحديد لغة المعلومات المدخلة (العربية, الانجليزية , الفليبينة , اوردو) والانتقال بينها حيث تظهر المعلومات باللغة المحددة من قبل المستخدم النهائي للتطبيق فريجنا (ملاحظة : يجب ملىء معلومات لغة واحدة على الأقل للحقول الاجبارية)
2. الاسم (إجباري) : يتوجب اضافة الاسم حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1
3. التوصيف (إجباري) : يتوجب اضافة الوصف حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1
4. فئة البطاقة (إجباري): وهي قائمة منسدلة تحوي الفئات التي ممكن ان تتبع لها البطاقة
5. السعر (اختياري): يمكن لمستخدم الادارة تحديد التكلفة المخصة للبطاقة التجارية
6. المالك (إجباري): هذا الحقل يعبر عن المنظمة التي تنشر البطاقة
7. الأحياء (إجباري): وهي قائمة منسدلة تحوي أسماء الحي/ الأحياء التي ممكن ان تتبع لها الفعالية
8. الهاتف (إجباري) : يتطلب على مستخدم الادارة ادخال رقم هاتف مخصص لدولة الامارات العربية المتحدة
9. الموقع (إجباري) : يتطلب على مستخدم الادارة أن يقوم بإضافة الموقع المحدد للبطاقة
10. قابل للمشاركة (اختياري) : يمكن للمدير أن يقوم بالتحكم بقابلية مشاركة البطاقة عن طريق التطبيق
11.  المرفقات (إجباري) :يتوجب على المدير أن يقوم بإضافة مرفقات للبطاقة التجارية حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1 وهي إما فيديو أو صورة
    1. يمكن للمدير في المرفقات أن يقوم بإرفاق عدد من الصور كحد اقصى ثلاث صور وتعيين أحدها كرئيسي من خلال الضغط على رمز التأكيد باللون الأخضر أو يمكن له أن يقوم بحذف صورة.
    2. إضافة فيديو هناك طريقتين لإضافة الفيديو
       1. عن طريق استخدام رابط اليوتيوب
       2. عن طريق رفع فيديو من الجهاز
       3. في حال تم رفع فيديو من الجهاز تظهر الايقونة التالية فور تحميل الفيديو بشكل ناجح
       4. ويستطيع المدير بعد انشاء البطاقة بنجاح مشاهدة الفيديو المرفق مع إمكانية تعديل سرعة الفيديو او تصغير شاشة العرض

بعد أن يقوم المدير بحفظ معلومات البطاقة تتحول حالة البطاقة إلى مسودة، و في هذه الحالة يمكن له أن يقوم بتعديل قيمة أي حقل.

يمكن للمدير أن يقوم بنشر البطاقة لتظهر في التطبيق وتكون حالة البطاقة هي منشورة يملك المدير الخيار بتحويلها إلى مؤرشفة في جميع الحالات وعندها لا تظهر هذه البطاقة في التطبيق مرة أخرى.

• في حالة قام المدير بتحديد حالة البطاقة كمسودة عندها لا تظهر في التطبيق ولا في جدول البطاقات التجارية.
• يمكن للمدير أن يقوم بالوصول للبطاقات التجارية المؤرشفة من خلال استخدام الفلتر الخاص بحالة النشر في قائمة عرض البطاقات التجارية.

كما يمكن للمدير تثبيت أي بطاقة يريد ان تظهر في اليوميات على التطبيق و يمكنه التحكم بالكامل بالتاريخ و الوقت المراد للتثبيت

بعد القيام بإنشاء بطاقة تجارية يتم توليد رابط البطاقة في حال كانت البطاقة قابلة للمشاركة وهنا يمكن للمدير أن يرسل الرابط لمستخدمين ويتمكن من الوصول إلى البطاقة في التطبيق

كما أنه يستطيع مستخدم ادارة فريجينا من استعراض العروض الخاصة بالبطاقة التجارية التي تمت اضافتها