يمكن لمستخدم إدارة فريجنا أن يقوم بعرض جميع البطاقات التراثية المضافة إلى قاعدة بيانات فريجنا من خلال جدول يحوي (عنوان البطاقة، الحيّ، مالك البطاقة، صورة البطاقة، قابلية المشاركة، اسم المستخدم، آخر تاريخ لتعديل البطاقة).

1. يمكن لمستخدم الإدارة ان يستعرض البطاقات التراثية باللغات المختلفة (العربية و الإنجليزية) , وإشارة ؟ تشير الى دليل استخدام فريجنا للمساعدة على فهم البطاقات التراثية.
2. يمكن لمستخدم الإدارة إضافة أو انشاء بطاقة تراثية جديدة .
3. يمكن لمستخدم الإدارة أن يقوم بالبحث عن البطاقة من خلال عنوان البطاقة كما يمكن للمدير أن يقوم بفلترة نتائج قائمة البطاقات التراثية وفق حالة النشر (غير محدد، منشور، مسودة، مؤرشف، مجدول).
4. يمكن لمستخدم الإدارة أن يقوم بتصدير قائمة البطاقات التراثية الموجودة كملف CSV.
5. يمكن لمستخدم الإدارة إعادة ترتيب البطاقات التراثية وفقاً للتحديث الزمني إما من الاحدث الى الاقدم او العكس.
6. يمكن لمستخدم الإدارة أن يستعرض إذا كانت البطاقة قابل للمشاركة من عدمه. حيث يشير اللون الأخضر للأيقونة أن البطاقة قابلة للمشاركة واللون الأحمر يشير إلى أن البطاقة غير قابلة للمشاركة.

في حال قام مستخدم الإدارة تمرير زر الفأرة على اي صف من صفوف البطاقات التراثية يظهر هناك رمزين :

1. 1. حيث يمثل الرمز الأول تاريخ اضافة البطاقة واخر تاريخ تحديث لها.
   2. بينما يمثل الرمز الثاني احد الخيارات التالية بناءَ على حالة البطاقة:
      1. في حال كانت البطاقة مجدولة يتمكن مستخدم الادارة من تعديل وإلغاء النشر المجدول من خلال الضغط على خيار تعديل/إلغاء النشر المجدول وتكملة إعدادات التعديل و الإلغاء أو أرشفة البطاقة.
      2. في حال تم نشر البطاقة مسبقًا فأنه يمكن لمستخدم الإدارة الاختيار بين تحويل البطاقة الى مسودة أو أرشفتها.
      3. أما اذا كانت البطاقة مسودة يمكن لمستخدم الادارة نشر البطاقة أو ارشفتها.
      4. يمكن لمستخدم الإدارة من تثبيت أي بطاقة يريد ان تظهر في اليوميات على التطبيق و يمكنه التحكم بالكامل بالتاريخ و الوقت المراد للتثبيت
         

ملاحظة : أي بطاقة تراثية يتم ارشفته لا يمكن إعادة نشره أو تحويله الى مسودة ولن يظهر في التحديث الزمني للمستخدم النهائي في التطبيق .