عند الضغط على خيار اضافة هاتف جديد في صفحة عرض قائمة الهواتف المهمة تظهر نافدة منبثقة مخصصة لإضافة معلومات الهاتف الجديد كالتالي :

1. يمكن لمدير ادارة فريجنا تحديد لغة المعلومات المدخلة ( العربية, الانجليزية , الفليبينة , اوردو ) والانتقال بينها حيث تظهر المعلومات بلغة المحددة من قبل المستخدم النهائي للتطبيق فريجنا (ملاحظة : يجب ملىء معلومات لغة واحدة على الأقل للحقول الاجبارية ) 
2. الأسم (إجباري ) : يتوجب اضافة السؤال حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1
3. معلومات الاتصال (إجباري ) : يتوجب اضافة معلومات الاتصال الخاصة بالهاتف الجديد والتي تحتوي على مدخل يتم تحديده بناء على اختيار احدالأنواع المتاحة :الخط الساخن
   1. رقم الهاتف ( يتوجب أن يكون الرقم رقم صالح تابع لدولة الامارات العربية المتحدة ) 
   2. رقم أرضي ( يتوجب أن يكون الرقم رقم صالح تابع لدولة الامارات العربية المتحدة ) 
   3. البريد الالكتروني (يتطلب اضافة بريد الكتروني صالح ) 
4. إضافة معلومات جديدة (اختياري) : يمكن أن يحتوي الهاتف المهم على اكثر من معلومات اتصال حيث الضغط على هذا الخيار يعطي مستخدم الادارة من امكانية اضافة معلومات جديدة كما يتاح له حذف معلومة سابقة من خلال الضغط على علامة X

عندالضغط على موافق يتم حفظ المعلومات المدخلة