يمكن لمستخدم الإدارة أن يقوم بإنشاء مؤسسة جديدة من خلال الضغط على خيار إضافة مؤسسة في قائمة عرض المؤسسسات ، حيث يتم تحويل المستخدم إلى نموذج إدخال بيانات المؤسسة الجديدة.
- يمكن لمستخدم الإدارة ان يقوم بتعبئة بيانات المؤسسة باللغات المختلفة ( العربية و الإنجليزية و الفليبينة والاردو ) حيث تظهر البيانات المدخلة بناء على اللغة المستخدمة في هواتف مستخدمي التطبيق النهائي ملاحظة : يجب ملىء بيانات لغة واحدة على الاقل.
- شعار المؤسسة (إجباري) : يجب أن يتم تحميل شعار المؤسسة كما يمكن لمدير فريجنا أن يقوم بالتعديل على الصورة قبل حفظها ونقصد بالتعديل هنا (اقتطاع صورة، تكبير، تصغير).
وبعد تحميل الشعار يظهر خيار حذف الصورة حيث يمكن للمستخدم الإدارة أن يقوم بحذف شعار المؤسسة وإدخال شعار جديد، ونفس الحالة عندما يريد المدير أن يقوم بالتعديل على شعار المؤسسة. - عنوان المؤسسة (إجباري) : يتطلب على مستخدم الادارة ادخال اسم المؤسسة بناء على اللغة المختارة في الخيار الأول.
- البريد الالكتروني الخاص بالمؤسسة (إجباري) : يتطلب على مستخدم الادارة ادخال بريد الكتروني صالح للمؤسسة.
- الرقم الخاص بالمؤسسة (إجباري) : يتطلب على مستخدم الادارة ادخال رقم هاتف مخصص لدولة الامارات العربية المتحدة .
- اختيار نوع المؤسسة (إجباري) : حكومية ، خاصة ، شركة ناشئة، غير ربحية
- ممثل المؤسسة (إختياري) وهو اسم شخص أو أشخاص يقومون بتمثيل المؤسسة على تطبيق فريجنا ، يمكن البحث عن ممثل المؤسسة من خلال الاسم أو رقم الهاتف
لا بد من التنويه إلى أن كل مؤسسة تمتلك الممثلين الخاصين بها ولا يمكن لممثل مؤسسة أن يكون ممثل لمؤسسة أخرى
يمكن لمستخدم الإدارة أن يقوم بحذف ممثل مؤسسة من خلال الضغط على رمز x
عندما يقوم مستخدم الإدارة بالضغط على زر الحفظ Save يتم حفظ تعديلاته ، ليقوم النظام بتحويله مباشرة إلى صفحة عرض المؤسسة.