يمكن للمستخدم أن يقوم بإنشاء مشروع في فريجنا، من خلال الضغط على إنشاء مشروع  create project، حيث يتم تحويل المستخدم إلى نموذج إدخال المشروع.

القسم الأول من المشاريع هو “تفاصيل المشروع” حيث يمكن لمدير فريجنا أن يقوم بإضافة كافة المعلومات المتعلقة بالمشروع

التفاصيل

في هذا النموذج يقوم المستخدم بإدخال معلومات المشاريع وهي:

1. يمكن لمدير ادارة فريجنا تحديد لغة المعلومات المدخلة ( العربية, الانجليزية , الفليبينة , اوردو ) والانتقال بينها حيث تظهر المعلومات باللغة المحددة من قبل المستخدم النهائي للتطبيق فريجنا (ملاحظة : يجب ملىء معلومات لغة واحدة على الأقل للحقول الاجبارية )
2. العنوان (إجباري) : يتوجب اضافة العنوان حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1
3. التوصيف (إختياري) : يتوجب اضافة الوصف حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1
4. مالك المشروع (إجباري) : يتيح هذا الحقل للمستخدم أن يقوم بالبحث عن اسم مالك المشروع من قائمة المؤسسات، حيث يتم عرض معلومات مالك المشروع في التطبيق ليظهر للمستخدمين.
   عند إدخال اسم مالك المشروع وفي حالة أراد المستخدم حذف اسم مالك المشروع لإضافة مالك مشروع آخر يتم الضغط على الرمز x.
5. التواصل (إختياري): هي البريد الالكتروني لمالك المشروع ويتم ملء هذا الحقل بشكل آلي عند اختيار اسم مالك المشروع
6. الحيّ / الأحياء(إجباري) : يتم اختيار الحيّ أو الأحياء التي يجري فيها المشروع، حيث يتم إضافة هذا المشروع إلى قسم المشاريع الخاصة بالأحياء ليتم عرضه في التطبيق.
7. تاريخ البدء (إجباري) : وهو تاريخ بدء المشروع  و يجب أن يكون أكبر من تاريخ اليوم الحالي.
8. تاريخ الانتهاء (إجباري) : وهو تاريخ انتهاء المشروع
9. الحالة (إجباري): التي تعبر عن حالة العمل للمشروع حيث يقوم المستخدم بتغييرها لينعكس هذا التغيير لمستخدمي التطبيق ويتم إعلامهم بآخر تطورات حالة المشروع، من الممكن أن تكون حالة المشروع هي أحد الخيارات التالية:
   1. لم يبدأ
   2. قيد التطوير
   3. مكتمل
   4. مُتوقف
   5. مُلغى

10. التقدم (إختياري) : حيث يتم تعيين رقم للتعبير عن مدى تقدم المشروع.
11. الموقع : يقوم المستخدم بالضغط على مربع النص لتظهر نافذة منبثقة تتيح للمستخدم القيام بكتابة اسم المكان في مربع البحث والضغط على enter ليتم التحويل إلى الموقع الحالي للمشروع أو من خلال الانتقال بتغيير موقع العلامة الحمراء pin إلى الموقع المطلوب، وعند تحديد الموقع يتم الضغط على زر تمّ done

12. المخطط (إختياري): يتيح هذا الخيار للمستخدم بأن يقوم برسم الحدود الخارجية للمشروع، فعند الضغط على خيار إضافة/تعديل المخطط على الحقل يتم فتح نافذة منبثقة لخريطة يقوم المستخدم بالضغط عليها لتحديد نقطة بدء حدّ للمشروع والضغط مرة أخرى لتحديد نقطة نهاية حدّ المشروع، ويتم إعادة تكرار رسم الحدود لرسم كافة حدود هذا المشروع.

• يجب أن تكون نقطة بداية أول حدّ هي نفسها نقطة نهاية آخر حدّ ( أي يجب أن يكون الشكل المرسوم مغلقاً) عند الانتهاء يقوم المستخدم بالضغط على تمّ موافق لحفظ الحدود الخاصة بالمشروع
  • عند الانتهاء من إدخال بيانات البطاقة يتم الضغط على زر الحفظ
  • في حال أراد المستخدم التراجع عن الإضافة يتم الضغط على زر العودة
  • في حال أراد إفراغ محتويات الحقول يتم الضغط على زر X.
  • الحالة الافتراضية للمشروع هي مسودة

   

13. المرفقات (إختياري):حيث يمكن للمدير أن يقوم بإضافة صور خاصة بالمشروع أو حذف/تعديل صور موجودة

يتم تحميل الصور الخاصة بالمشاريع ليتم استخدامها في التطبيق، حيث تعتبر الصورة في أقصى اليمين هي الصورة الرئيسية ويتم تمييزها بعلامة خضراء، وعند تمرير المؤشر على صورة أخري يمكن للمستخدم بتعيينها كرئيسية أو حذف أي صورة من الصور بشكل منفرد.

 

 

• عندما يقوم المستخدم بحفظ المشروع يظهر خياران هما نشر المشروع ليتم عرضه لمستخدمي التطبيق أو أرشفة المشروع وعدم عرضه في التطبيق

• عند اختيار نشر المشروع تتحول حالة المشروع إلى منشور مع إمكانية أرشفة المشروع

القسم الثاني من المشروع هو “مراحل المشروع” وفي هذا القسم يمكن لمدير فريجنا أن يقوم بإدارة كافة المعلومات المتعلقة بالمراحل الجزئية للمشروع. الحالة الافتراضية أن المشروع لا يحوي مراحل وهنا تظهر للمستخدم عبارة “لا يوجد مراحل ضمن المشروع”

المراحل

يمكن للمدير أن يقوم بإضافة مرحلة جديدة من خلال الضغط على زر “إضافة مرحلة ”

من خلال هذه النافذة يمكن للمدير أن يقوم بإضافة معلومات المرحلة التي يودّ إنشاءها ،وهذه المعلومات تتضمن

1. تحديد لغة المعلومات المدخلة ( العربية, الانجليزية , الفليبينة , اوردو ) والانتقال بينها حيث تظهر المعلومات باللغة المحددة من قبل المستخدم النهائي للتطبيق فريجنا (ملاحظة : يجب ملىء معلومات لغة واحدة على الأقل للحقول الاجبارية )
2. الأسم (إجباري) : يتوجب اضافة العنوان حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1
3. الحالة(إختياري): والتي تتضمن إحدى القيم التالية:
   1. لم يبدأ
   2. بدأ
   3. مكتمل
   4. متوقف
   5. مُلغى
4. التقدم(إختياري): يقوم مدير فريجنا بتحديد نسبة التقدم في المرحلة المختارة
5. تاريخ البدء (إجباري): وهو تاريخ بدء المرحلة و يجب أن يكون أكبر من تاريخ اليوم الحالي.
6. تاريخ الانتهاء (إجباري): وهو تاريخ انتهاء المرحلة
7. التوصيف (إختياري) : يتوجب اضافة العنوان حسب اللغة المختارة في الخطوة رقم 1

عندما يقوم مدير فريجنا بحفظ البيانات يتم إنشاء مرحلة جديدة تضاف إلى المراحل وهنا يمكن للمدير أن يقوم إما

1. حذف المرحلة من خلال الضغط على رمز إشارة الناقص (-) ، وهنا تظهر نافذة تأكيد الحذف
2. تعديل المرحلة من خلال الضغط على خيار التعديل